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黨員干部使用微信,這些行為要注意!

來源:黨建網(wǎng)微平臺   作者:管理員   時間:2023-05-25   瀏覽次數(shù):

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黨員干部微信“使用指南”


  目前,微信已經(jīng)取代短信、電話,成為工作中最常用的溝通方式。但微信畢竟是新生事物,在工作方式比較嚴謹和傳統(tǒng)的機關、事業(yè)單位,使用不當會出現(xiàn)很多問題。

  很多時候你自己并無意識,卻已用微信給別人留下負面印象。這里有一份微信“使用指南”推薦各位黨員干部學習:

  使用指南  

1.不要濫用截屏

  截屏功能與職場大多數(shù)禮儀背道而馳。兩個人的聊天是非常私密的行為,發(fā)送出去與暴露他人和自己的隱私?jīng)]有區(qū)別。在職場上使用微信截圖要格外謹慎,不要隨意截屏為證,更不可隨意把截屏發(fā)送給第三者。

2.群里也要講規(guī)矩

  單位群的感情交流功能相對弱一些,主要是為了工作。所以在工作群里聊天,如果不是工作必要,一定要適可而止。同時,不要隨便拉陌生人進入群里,以免泄露工作秘密。

3.慎用語音

  雖然微信交流方式很豐富,有文字、語音、表情等,但交流時對方性格、身處環(huán)境、職位高低等都是必須要考慮的。對于那些職位比自己高很多的人,最好的方法是直接電話過去,除非是私下關系極好,一般不要使用語音。為了工作方便和準確無誤,在大多數(shù)情況下不要使用語音。

4.注意溝通效率

  單位里使用微信溝通,一定要考慮對方處境。比如對方身處領導崗位,事務極其繁忙,這時候切勿使用“看到請回復”“在嗎”這些詞,要直接切入主題。如果稍微感到溝通效率低下,可馬上致電詢問。設想溝通對象處境,隨時調(diào)整溝通節(jié)奏,工作會更加順暢。

5.區(qū)分朋友圈和工作圈

  朋友圈是每個人的一張網(wǎng)絡面孔。若工作和生活共用一號,一定要注意朋友圈分組。你發(fā)了一條在親戚朋友們看來逗趣的內(nèi)容,同事看到了可能是另一個感受,或許會不知不覺間造成一些誤會和偏見。在人際關系和社交工具使用上,一定要因人而異,這一條是常識。

6.勿濫用私人化表情

  對私人化、真人截圖等比較特殊的表情的認可,一般限于私人圈子,但在單位群里用可能會使一些人生厭。單位群年齡差異大,不太適宜使用各種怪異表情,你只是想活躍氣氛,但實際上是增加了負面印象。

7.不要處理太復雜的問題

  機關工作,準確和效率永遠是第一位的,微信的即時性提高了工作效率,但在嚴謹程度上卻是短板。對于復雜問題,不論你是長篇大論還是長談良久,都很容易出現(xiàn)誤解和誤判,還是電話或面談更好。

8.及時回復信息

  及時回復他人信息是一種美德。

02

公務短信或微信的基本要求
  基本要求  
1.稱謂恰當禮貌

  稱謂要表達清楚接收方的身份,并體現(xiàn)禮貌原則。

2.首句反映主題

  在首句中即反映出主題,旨在幫助接收方及時高效地讀取信息。

3.內(nèi)容簡潔條理

  盡可能用一條信息容納全部信息,減少信息往來次數(shù)。如果需要傳遞的信息有多項,宜分點闡述。

4.尾語按需設置

  如果是比較重要的事情,可在結(jié)尾處注明“收到請回復,謝謝!”。如果沒有收到回復,有必要打個電話確認對方是否收到信息。特殊的公務短信或微信比如通知,應使用專用尾語“特此通知”,以示規(guī)范和嚴謹。

5.署名明確勿漏

  公務短信或微信較為正式和規(guī)范,結(jié)尾處署名更正規(guī)。

03公務短信或微信的使用規(guī)則
1.發(fā)送時間恰當

  最好在工作時間發(fā)送,以保證接收方及時處理。早上8:00以前、晚上10:00以后最好不要發(fā)公務短信。  

2.妥善處理接收延遲的情況

  如果是比較重要的事情,最好請對方回復以確認收到,或者在短信或微信發(fā)送之后致電對方詢問接收情況。

3.不得濫發(fā)短信或微信

  要做到“三禁止”:禁止發(fā)送與公務無關的信息;禁止群發(fā)廣告或非法信息;禁止對無關人員發(fā)送信息。

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